Bruiloft plannen: jouw complete gids
Ontdek stap voor stap hoe je zonder stress je bruiloft plant — van budget tot draaiboek. Inclusief gratis checklists, templates én je eigen digitale cadeaulijst via Felicio.
Alles wat je moet weten om je bruiloft te plannen 💍
Of jullie nu een intieme bruiloft in de tuin plannen of een groot feest op een landgoed: met de juiste stappen wordt plannen leuk in plaats van stressvol. In deze gids vind je praktische tips, checklists en templates voor elke fase van de voorbereiding. En natuurlijk: hoe je met Felicio makkelijk geldcadeaus digitaal kunt ontvangen.
🔎 Inhoud van deze gids
💡 Tip: sla deze pagina op als favoriet of deel hem met je ceremoniemeester — zo heeft iedereen altijd de laatste versie bij de hand.
In 10 stappen je bruiloft plannen
Kort, praktisch en echt haalbaar. Volg deze volgorde en je houdt grip op budget, planning en communicatie — met ruimte voor jullie eigen stijl.
1) Visie & prioriteiten
- Kies 3 kernwoorden voor jullie dag (bijv. intiem, bourgondisch, elegant).
- Maak een korte moodboard (kleur, sfeer, locatie-type).
- Noteer 3 dingen die je níet wilt (schept focus).
2) Datum & globale planning
- Kies 2–3 voorkeursdata (vrij/za/zo) en check schoolvakanties.
- Maak een ruwe tijdlijn 12–18 maanden → dag zelf.
- Noteer afhankelijkheden (bijv. locatie voor fotograaf/ceremoniespreker).
3) Budget opstellen
- Bepaal het totaal (bijv. €15–25k) en verdeel per categorie.
- Reserveer ±10% voor onvoorzien.
- Koppel cadeaulijstwensen aan posten (reis, experience, meubels).
4) Locaties reserveren
- Bezoek 2–3 opties voor ceremonie, diner en feest.
- Vraag naar binnen/buiten scenario, eindtijd, geluidslimiet, licht (foto!).
- Check capaciteit dag/avond en plan B bij regen.
5) Gastenlijst & uitnodigingen
- Werk met A-lijst (zeker) en B-lijst (optioneel).
- Noteer dieetwensen en plus-ones beleid vooraf.
- Save-the-date 6–9 mnd; uitnodiging 8–12 weken; duidelijke RSVP-deadline.
6) Leveranciers kiezen
- Shortlist per categorie (foto, video, muziek, bloemen, taart, visagie, vervoer).
- Check stijl, beschikbaarheid, referenties, annuleringsvoorwaarden.
- Vraag totaalprijs incl. reistijd en extra uren.
7) Outfits & styling
- Reken 8–16 weken levertijd, plan 2 passessies.
- Denk aan accessoires (sluier, sieraden, schoenen — inlopen!).
- Stem kleurenpalet en dresscode af op locatie & seizoen.
8) Draaiboek & timeline
- Leg ankerpunten vast (ceremonie, borrel, diner, openingsdans).
- Plan buffers van 10–15 minuten tussen onderdelen.
- Zet contactlijst met rollen & telefoonnummers bovenaan.
9) Cadeaulijst regelen (Felicio)
- Maak je digitale cadeaulijst aan (veilig via Stripe, direct op je rekening).
- Voeg persoonlijke beschrijvingen/afbeeldingen toe aan wensen.
- Activeer automatische bedankjes na de bruiloft.
10) Laatste checks & noodplan
- Weercheck + plan B, vervoer, parkeerinformatie, routebeschrijving.
- ‘Day-of’ kit: naald & draad, pleisters, powerbank, vlekkenstift.
- Print 3 sets: draaiboek + contactlijst (voor CM, locatie, jullie).
Budget & kosten
Je bruiloftskosten bestaan uit vaste posten (locatiehuur, foto/video, muziek) en per-gast posten (drinken, diner, hapjes). Met de calculator hieronder zie je direct het totaal, de subtotals en de kosten per gast.
Richtlijnverdeling (50–100 gasten): Locatie 20–30% · Eten & drinken 35–45% (meestal per persoon) · Foto/Video 8–12% · Muziek 5–10% · Bloemen/Styling 5–8% · Overig/Onvoorzien 5–10%.
Hybride budgetcalculator
Combineer vaste posten met per-gast posten. Het totaal en de kosten per gast worden live berekend.
💡 Tip: veel locaties rekenen service-/staffkosten of kurk-/barfees. Zet die óók als per-gast post of aparte vaste post.