De ultieme bruiloft checklist 2025 | Van aanzoek tot ja-woord

Onderdeel van: Bruiloft plannen

Je bent verloofd! De ring schittert, de champagne is ontkurkt en de eerste gelukswensen stromen binnen. En dan dringt het langzaam tot je door: er komt een hele bruiloft aan om te plannen. Waar begin je in hemelsnaam?

Of je nu droomt van een intieme ceremonie in de achtertuin of een groot feest in een kasteel, een goede voorbereiding maakt het verschil tussen stress en genieten. Daarom hebben we bij Felicio een overzichtelijke bruiloft checklist gemaakt die je stap voor stap helpt – van budget en gastenlijst tot huwelijksreis en bedankjes. Geen stijve to-do’s, maar een praktische gids waarmee je alles geregeld krijgt zonder het plezier te verliezen.

Zie het als jullie persoonlijke routekaart richting de grote dag. Vol slimme tips, realistische timing en kleine reminders die het plannen nét wat makkelijker maken. Want trouwen draait niet alleen om één dag, maar om de reis ernaartoe – en die mag minstens zo leuk zijn.

Laten we beginnen bij het begin: de organisatie.

De organisatie en planning

Na het aanzoek begint het echte avontuur: het plannen van jullie bruiloft. Dit is het moment waarop alle dromen, ideeën en Pinterest-borden samenkomen tot een concreet plan. Geen paniek als het nu nog wat overweldigend voelt – met een goede basis kom je al een heel eind.

Verloving vieren en eerste afspraken

Geniet eerst even bewust van jullie verloving. Vier het met familie of vrienden, of houd het juist nog even tussen jullie twee. Daarna kun je rustig de eerste keuzes maken. Denk aan de periode waarin jullie willen trouwen, het seizoen dat het best bij jullie past en de grootte van de bruiloft.

Wil je een romantische buitenbruiloft in de zomer of liever een sfeervolle winterceremonie met kaarslicht? Zodra je dat weet, kun je een globale datum prikken. Maak een gedeeld moodboard (bijvoorbeeld op Pinterest of Canva) waar je samen ideeën verzamelt: kleuren, locaties, bloemen, jurken, decoratie – alles wat de sfeer vangt die jullie zoeken.

Budget bepalen

Een realistisch budget is de ruggengraat van elke bruiloftsplanning. Zet samen op papier hoeveel jullie willen en kunnen besteden. Verdeel dat bedrag over de belangrijkste categorieën: locatie, eten en drinken, kleding, foto’s, bloemen, muziek, decoratie en overige kosten.

Doe wat onderzoek naar gemiddelde prijzen in Nederland. Een trouwlocatie kost vaak 30–40% van het budget, de fotograaf 10%, en catering 20%. Reserveer ook een klein potje (zo’n 10%) voor onverwachte uitgaven. Misschien wil je later toch die extra bloemenwand of een videograaf erbij – dan hoef je niet te stressen over de centen.

De gastenlijst samenstellen

De gastenlijst bepaalt niet alleen de sfeer, maar ook het budget. Begin met een ruwe lijst van wie jullie er absoluut bij willen hebben: familie, vrienden, collega’s. Splits daarna op in daggasten (ceremonie, diner, feest) en avondgasten (alleen feest).

Vraag eventueel aan ouders of er familieleden zijn die je niet mag vergeten. Gebruik een spreadsheet of app om alle namen, adressen en e-mails te verzamelen – dat maakt het versturen van uitnodigingen straks een stuk eenvoudiger.

De eerste planning

Zodra jullie een datum, budget en gastenlijst hebben, kun je de eerste lijnen uitzetten. Maak een planning met maandelijkse taken. Denk aan:

Wanneer ga je locaties bezoeken?

Wanneer wil je de fotograaf boeken?

Wanneer verstuur je de save the date?

Gebruik een online tool of gewoon een gedeelde Google Sheet om alles bij te houden. En het belangrijkste: plan ook bewust rustmomenten in. Het is niet de bedoeling dat de voorbereiding voelt als werk – het moet juist leuk blijven.

Met de basis op orde is het tijd om te dromen over waar jullie “ja” tegen elkaar gaan zeggen: de trouwlocatie.

De trouwlocatie kiezen

De locatie bepaalt de sfeer van jullie hele bruiloft. Het is de plek waar alles samenkomt: de geloften, de foto’s, het diner, het feest. Of je nu droomt van een idyllische boerderij, een modern stadsrestaurant of een kasteel met kroonluchters — de juiste plek voelt meteen goed.

Inspiratie opdoen

Begin met fantaseren. Waar zien jullie jezelf trouwen? Binnen of buiten, in Nederland of in het buitenland? Houd rekening met het seizoen, het aantal gasten en de reistijd. Bekijk trouwfoto’s op Pinterest, Instagram of bruiloftsites en verzamel locaties die bij jullie stijl passen. Denk ook na over praktische zaken: is er ruimte voor een diner, kan er worden gefeest, en wat gebeurt er als het regent?

Probeer bij het oriënteren niet alleen te letten op hoe mooi een plek is, maar ook op de sfeer. Voelt het intiem, warm en ontspannen? Dat is vaak belangrijker dan een perfecte inrichting.

Locaties bezoeken

Maak een shortlist van drie tot vijf locaties en plan rondleidingen. Neem je checklist mee en stel gerust veel vragen. Hoeveel mensen kunnen er terecht? Wat is er inbegrepen in de prijs? Zijn er vaste leveranciers, of mogen jullie eigen keuzes maken? Let ook op praktische details: parkeergelegenheid, overnachtingsmogelijkheden, akoestiek voor muziek en de sfeer op verschillende momenten van de dag.

Een slimme tip: bezoek de locatie op het tijdstip waarop jullie ceremonie of feest zou plaatsvinden. Zo krijg je een realistisch beeld van het licht en de ambiance.

De boeking

Als jullie dé plek gevonden hebben, is het tijd om te reserveren. Trouwlocaties zijn vaak lang van tevoren volgeboekt, dus wacht niet te lang met beslissen. Lees het contract goed door, controleer wat er inbegrepen is (stoelen, bediening, schoonmaak, geluid) en vraag om een offerte op maat.

Betaal de aanbetaling en bewaar het bewijs netjes samen met andere documenten. Maak daarna een map of digitaal overzicht van alle afspraken en contactpersonen – zo houd je het overzichtelijk.

Heb je de locatie rond? Dan kan de rest van de planning echt vorm krijgen. Nu weet je de datum, de sfeer en de plek — de perfecte basis om jullie droomteam van leveranciers te gaan samenstellen.

Leveranciers regelen

Nu jullie weten waar de grote dag plaatsvindt, is het tijd om het team samen te stellen dat jullie bruiloft tot leven brengt. De juiste leveranciers zorgen voor sfeer, kwaliteit en een relaxte dag waarop alles klopt.

Fotograaf en videograaf

Een goede fotograaf legt niet alleen beelden vast, maar emoties. Begin met het bekijken van portfolio’s en zoek naar een stijl die bij jullie past: spontaan, romantisch, journalistiek of juist klassiek. Plan een kennismakingsgesprek om te kijken of er een klik is — dat is minstens zo belangrijk als de prijs.

Vraag naar wat er inbegrepen is: aantal uren, levertijd, nabewerking en digitale bestanden. Overweeg ook een videograaf, vooral als je later de dag opnieuw wilt beleven met geluid, muziek en beweging.

Muziek en entertainment

De muziek bepaalt de energie van jullie dag. Kies voor livemuziek tijdens de ceremonie, een achtergrondduo tijdens de borrel en een DJ of band voor het feest. Maak samen een lijst met nummers die absoluut wél en juist niet gedraaid mogen worden.

Vergeet niet om te informeren of de locatie geluidsbeperkingen heeft. En denk aan extra’s zoals een saxofonist, photobooth of silent disco voor het late uur.

Bloemist

Bloemen brengen kleur en emotie. Een ervaren bloemist denkt mee met jullie thema, seizoen en budget. Bespreek het bruidsboeket, corsages, tafeldecoratie en eventuele backdrop voor de ceremonie.

Gebruik foto’s van voorbeelden om duidelijk te maken wat je bedoelt met “natuurlijk”, “losjes” of “modern romantisch”. En vraag of ze ook de op- en afbouw kunnen verzorgen, zodat jullie zelf nergens aan hoeven te denken.

Ceremoniemeester of weddingplanner

Een ceremoniemeester is onmisbaar, zeker als je de dag zelf zonder zorgen wilt beleven. Dat kan een goede vriend zijn, maar een professionele planner weet precies hoe alles soepel verloopt. Hij of zij houdt de planning bij, vangt leveranciers op en lost kleine problemen op nog vóór je ze opmerkt.

Maak samen een draaiboek met tijden, namen en telefoonnummers van alle betrokkenen. Dat geeft rust, ook voor vrienden en familie.

Catering en taart

Sommige locaties werken met vaste cateraars, andere laten je vrij kiezen. Plan in elk geval een proeverij om het menu samen te stellen. Denk na over de sfeer: een uitgebreid diner aan tafel, een informeel buffet of een walking dinner met kleine gerechten.

Voor de bruidstaart geldt hetzelfde: proef verschillende stijlen, smaken en formaten. Cupcakes, naked cakes of een klassieke witte laagjes-taart — alles kan, zolang het bij jullie past.

Haar en make-up

Boek tijdig een visagist en hairstylist die ervaring hebben met bruidswerk. Plan een proefsessie zo’n twee maanden voor de bruiloft en maak foto’s van het resultaat. Zorg dat je stylist weet hoe laat de fotograaf komt, zodat de planning mooi op elkaar aansluit.

Vervoer

Of het nu een vintage bus is, een cabrio of een boot – jullie aankomst verdient iets speciaals. Denk ook aan vervoer voor familie of gasten als de locaties ver uit elkaar liggen. Een shuttlebus of carpoolplanning voorkomt stress en vertragingen.

Met jullie leveranciers vastgelegd begint de bruiloft écht vorm te krijgen. Nu wordt het tijd om jullie verhaal te vertellen aan de mensen die erbij mogen zijn.

Uitnodigingen en stationary

De toon van jullie bruiloft begint bij de uitnodiging. Het is het eerste wat gasten zien en voelen van de dag die jullie aan het plannen zijn. Van save the date tot menukaart – jullie drukwerk vertelt jullie verhaal.

Save the date

Zodra de datum vaststaat, kun je een save the date versturen. Zeker als je in de zomer of op een populaire datum trouwt, is het slim om dit al 8 tot 12 maanden van tevoren te doen. Een korte, stijlvolle kaart of digitale uitnodiging is genoeg.

Vermeld de trouwdatum, de plaats en eventueel jullie trouwwebsite. Het ontwerp hoeft nog niet precies in de stijl van de trouwkaart te zijn, maar mag wel alvast de sfeer van de bruiloft uitstralen.

De trouwkaart

De officiële uitnodiging verstuur je meestal drie tot vier maanden voor de bruiloft. Hierin komt alles samen: de stijl, de details en de verwachting die jullie willen neerzetten. Denk aan wat je wilt communiceren – formeel of juist losjes, klassiek of modern – en pas daar het ontwerp en de tekst op aan.

Belangrijke onderdelen:

Datum, tijd en locaties van ceremonie, receptie en feest

RSVP-instructies (inclusief dieetwensen)

Dresscode, parkeertips en eventueel overnachting

Link naar jullie cadeaupagina of -lijst (zoals Felicio.nl/lijst/jullie-namen)

Een QR-code is een leuke manier om gasten direct naar jullie website of cadeaulijst te sturen zonder veel tekst op de kaart.

Extra drukwerk en details

Naast de uitnodigingen kun je ook denken aan kleinere papieren details die de dag persoonlijker maken. Menukaarten op de tafels, naamkaartjes, een welkomstbord bij de ingang, of een programmawaaier voor tijdens de ceremonie.

Voor een mooi geheel kun je dezelfde kleuren, lettertypes en papiersoort gebruiken. En wil je het extra persoonlijk maken? Laat jullie namen of initialen verwerken in een eigen trouwlogo dat overal subtiel terugkomt.

Het fijne aan deze fase is dat jullie de bruiloft nu echt vorm zien krijgen. De sfeer die eerst alleen in je hoofd zat, begint zichtbaar te worden – en je gasten krijgen alvast een voorproefje van wat ze kunnen verwachten.

Outfits en accessoires

De kleding is voor veel bruidsparen een van de leukste onderdelen van de voorbereiding. Dit is het moment waarop je niet alleen nadenkt over hoe je eruit wilt zien, maar ook hoe je je wilt vóelen. Comfortabel, zelfverzekerd en helemaal jezelf – dat is het doel.

De trouwjurk

Begin vroeg met oriënteren, idealiter negen tot twaalf maanden voor de bruiloft. Zo heb je genoeg tijd om te passen, te twijfelen en eventuele aanpassingen te laten doen. Kijk eerst rustig rond in magazines, op Pinterest of bij bruidswinkels online om te ontdekken welke stijl je aanspreekt.

Bij de eerste pasafspraken gaat het vooral om gevoel. Je merkt snel genoeg in welke jurk je rechtop gaat staan en vanzelf begint te glimlachen. Laat je goed adviseren, maar blijf trouw aan je eigen smaak. Vergeet niet om schoenen mee te nemen met de juiste hakhoogte, zodat het atelier meteen de lengte goed kan afspelden.

Het pak

Voor de bruidegom geldt hetzelfde: een goed pak maakt de man. Laat een maatpak maken of kies een mooi driedelig pak in een kleur die past bij het thema of de jurk. Donkergroen, zandkleur of klassiek blauw – tegenwoordig kan bijna alles.

Plan de eerste pasmomenten ruim op tijd, zeker als het pak nog op maat gemaakt moet worden. Combineer het met een overhemd dat lekker zit, want comfort is minstens zo belangrijk als stijl.

accessoires

De details maken het af. Denk aan sieraden, een haarspeld, manchetknopen, een parfum die je speciaal voor deze dag draagt, of een sluier die subtiel beweegt in de wind. Kies accessoires die de outfit versterken, niet overschaduwen.

Vergeet ook de traditie van something old, something new, something borrowed, something blue niet – het is een mooie manier om betekenisvolle details toe te voegen.

Voor de bruidsmeisjes, getuigen en familie

Zorg dat iedereen zich comfortabel voelt en dat kleuren mooi op elkaar zijn afgestemd. Geef bruidsmeisjes of getuigen wat ruimte voor eigen invulling, zodat ze zichzelf blijven. Je kunt eventueel kleine cadeautjes geven, zoals gepersonaliseerde badjassen of armbandjes, om het extra speciaal te maken.

Schoenen en kleding voor de avond

Trouw je op hakken? Neem dan een paar platte schoenen of sandalen mee voor het feest. Veel bruidsparen kiezen tegenwoordig zelfs voor sneakers onder hun avondoutfit – praktisch én leuk.

Als de outfits geregeld zijn, komt het besef: het wordt echt. Nu je weet wat je draagt, kun je nadenken over de rest van de beleving – van de cadeaus tot de gasten die jullie dag compleet maken.

Cadeaus en felicitatiepagina

Een van de meest gestelde vragen tijdens het plannen van een bruiloft is: “Wat willen jullie graag als cadeau?” En eerlijk is eerlijk, nog een derde servies of een vaas die niet bij je interieur past, is zonde. Steeds meer bruidsparen kiezen daarom voor een moderne oplossing: een digitale cadeaulijst.

Een digitale cadeaulijst maken

Met een platform zoals Felicio kun je in een paar minuten een persoonlijke cadeaupagina maken. In plaats van fysieke cadeaus ontvangen jullie bijdragen voor iets wat écht waarde heeft: jullie huwelijksreis, een nieuwe keuken of een gezamenlijk avontuur.

Je bepaalt zelf hoe de lijst eruitziet. Voeg foto’s en beschrijvingen toe, geef elk cadeau een bedrag en schrijf er een persoonlijk tekstje bij. Bijvoorbeeld:

• Cocktailworkshop tijdens onze huwelijksreis op Bali – €50
• Een romantisch diner voor twee – €100
• Bijdrage aan onze droomtuin - €500

Je gasten kunnen met één klik bijdragen en zien meteen waarvoor ze geven. Zo wordt het geven persoonlijker en het ontvangen een stuk leuker.

De lijst delen

Zodra de lijst klaar is, krijg je een eigen link – bijvoorbeeld felicio.nl/lijst/sanne-en-ruben. Die kun je eenvoudig delen via de uitnodiging, trouwwebsite of QR-code op de kaart. Vermeld er kort bij dat cadeaus digitaal kunnen worden gegeven, zodat gasten niet hoeven te twijfelen over hoe ze kunnen bijdragen.

Een bijkomend voordeel: je hoeft na de bruiloft geen stapels enveloppen meer te beheren of cadeaus uit te pakken waar je niets mee kunt. Het bedrag dat jullie ontvangen wordt veilig uitgekeerd, zodat je precies weet wat jullie kunnen besteden aan de herinneringen die nog gaan komen.

Dankbetuigingen

Na de bruiloft is het leuk om je gasten te bedanken, vooral degenen die een cadeau hebben gegeven. Je kunt dat doen via een handgeschreven kaartje of een digitaal bedankbericht met een foto van jullie dag. Laat kort weten wat jullie met hun bijdrage hebben gedaan – dat maakt het persoonlijk en laat zien hoeveel het voor jullie betekende.

Door je cadeaumoment zo te organiseren, houd je de bruiloft overzichtelijk én betekenisvol. Geen stress over enveloppen, geen dubbele cadeaus, alleen warme gebaren die jullie helpen samen een nieuw hoofdstuk te beginnen.

De huwelijksreis plannen

Na alle drukte, afspraken en voorbereidingen is het vooruitzicht van de huwelijksreis een heerlijk gevoel. Het is jullie eerste avontuur als getrouwd stel – tijd om te ontspannen, bij te komen en alles te laten bezinken.

Kies jullie bestemming

Begin met het belangrijkste: wat willen jullie van deze reis? Willen jullie luieren op een tropisch strand, een roadtrip maken door Italië of juist een actieve reis met hikes, surf en cultuur?

Houd rekening met het seizoen waarin jullie trouwen. In juli is Bali bijvoorbeeld prachtig, terwijl de Malediven beter te vermijden zijn tijdens het regenseizoen. In de wintermaanden zijn Zuid-Afrika, Mexico en de Canarische Eilanden heerlijke bestemmingen.

Maak een shortlist van drie opties en vergelijk vluchtduur, weer, kosten en eventuele visumvereisten.

Boek op tijd

Zodra jullie weten waarheen, is het slim om vroeg te boeken. Zo krijg je de beste prijzen en meer keuze in accommodaties. Kies een plek die past bij jullie stijl: een boetiekhotel met privézwembad, een kleinschalige eco-lodge in de natuur of een romantische stedentrip met rooftop-diners.

Check of jullie paspoorten nog minstens zes maanden geldig zijn na de terugreis en denk aan reisverzekeringen die ook huwelijksreizen dekken.

Kleine voorbereidingen

Maak een inpaklijst, zeker als jullie direct na de bruiloft vertrekken. Denk aan:

• Reispapieren, tickets en paspoorten
• Zonnebrand, EHBO-kit en medicijnen
• Kopieën van belangrijke documenten
• Luchtige kleding, zwemkleding, wandelschoenen
• Een paar nette outfits voor diners

Vergeet niet om ook iets speciaals mee te nemen voor de eerste avond – een flesje bubbels of een klein aandenken van de bruiloft om samen te proosten op wat er allemaal nog komt.

De planning

Sommige stellen plannen elk detail, anderen laten het liever los. Wat je ook kiest, zorg dat er ruimte is voor spontaniteit. Boek eventueel één of twee bijzondere activiteiten vooraf – een kookworkshop, boottocht of massagesessie – en laat de rest open.

Met de huwelijksreis in het vooruitzicht komt alles langzaam samen. De grote dag is in zicht, en jullie weten dat na al het harde werk een prachtig avontuur wacht.

De ceremonie voorbereiden

De ceremonie is het hart van jullie bruiloft. Het moment waarop alles samenkomt: de muziek, de emoties, de geloften, de mensen die jullie liefhebben. Of je nu kiest voor een intieme ceremonie in de buitenlucht of een klassieke setting in het gemeentehuis – dit is het moment waarop jullie écht ja zeggen tegen elkaar.

De invulling van de ceremonie

Begin met het bepalen van de toon. Willen jullie dat de ceremonie persoonlijk en ontspannen aanvoelt, of juist traditioneel en ceremonieel? Bespreek dit met de BABS (Buitengewoon Ambtenaar van de Burgerlijke Stand) of met de persoon die jullie ceremonie leidt.

Je kunt ervoor kiezen om zelf geloften te schrijven. Dat maakt het extra persoonlijk en vaak heel ontroerend. Begin op tijd met schrijven, zodat je niet op het laatste moment nog aan je woorden hoeft te schaven.

De muziek

Muziek bepaalt de sfeer. Denk aan drie vaste momenten:

• Het binnenkomen

• Het tekenen van de akte

• Het afsluiten of uitlopen

Maak een playlist met nummers die jullie verhaal vertellen. Live muziek, zoals een violist of zangeres, geeft vaak een extra bijzondere sfeer, zeker als het buiten is.

De lezingen of sprekers

Sommige stellen laten een familielid of vriend iets voorlezen. Een gedicht, een korte anekdote of een tekst die iets zegt over jullie relatie. Kies mensen die zich daar goed bij voelen en geef ze ruim van tevoren de tijd om iets moois voor te bereiden.

Styling en details

De decoratie van de ceremonie hoeft niet groots te zijn om indruk te maken. Een bloemenboog, een rij stoelen met linten of een subtiele loper kan al genoeg zijn. Denk aan praktische zaken zoals de opstelling, een paraplubak bij wisselvallig weer en een mandje met tissues voor de emotionele momenten.

Vergeet ook de kleine dingen niet: ringen, ringkussen, geloftenboekjes, confetti, een pen om te tekenen, en natuurlijk de trouwakte zelf. Stop alles in een aparte doos of tas, zodat je niets vergeet op de dag zelf.

De proefceremonie

Een korte generale repetitie kan helpen om te zien hoe alles verloopt. Wie loopt wanneer naar binnen, waar staan jullie, waar zitten de gasten? Zo voorkom je onduidelijkheid en kun je ontspannen de dag zelf in.

Als de ceremonie eenmaal staat, voelt de rest bijna vanzelf. De sfeer, de gasten, de muziek – alles draait om dat ene simpele, maar o zo betekenisvolle moment: jullie ja-woord.

Receptie en feest

Na de emoties van de ceremonie is het tijd om te vieren. De receptie en het feest vormen vaak het meest ontspannen deel van de dag: er wordt gelachen, gegeten, gedanst en geproost op jullie toekomst. Dit is het moment waarop de spanning wegvalt en jullie eindelijk kunnen genieten van alles wat jullie hebben georganiseerd.

De receptie

De receptie is het ideale moment om even met iedereen te praten, felicitaties te ontvangen en te toosten. Denk na over de sfeer die je wilt neerzetten: een klassiek moment met bubbels en taart, of een informele borrel met hapjes en muziek op de achtergrond.

Zorg dat er genoeg personeel is om drankjes en hapjes rond te brengen, zodat jullie niet voortdurend hoeven bij te vullen. Een kleine muzieklijst of akoestische live-act maakt het geheel persoonlijker en houdt de energie levendig zonder te overheersen.

Diner en tafelschikking

Of jullie nu kiezen voor een uitgebreid diner, een walking dinner of een buffet, het eten is een belangrijk onderdeel van de avond. Plan samen met de cateraar of locatie een menu dat past bij het seizoen en jullie smaak.

Bij een zittend diner helpt een tafelschikking om chaos te voorkomen. Hang een duidelijk tafelplan op of gebruik naamkaartjes. Probeer de gasten een beetje te mixen, zodat er leuke gesprekken ontstaan.

Denk ook aan een persoonlijk detail: een korte speech, een mini-cadeautje op elk bord of een speciaal gerecht met een verhaal. Zulke momenten maken de avond uniek.

De openingsdans

De openingsdans markeert het begin van het feest. Het hoeft geen ingestudeerde choreografie te zijn – het gaat erom dat het moment bij jullie past. Oefen van tevoren, al is het maar een paar keer, zodat je ontspannen kunt genieten.

Kies een lied dat voor jullie betekenis heeft, en stem met de DJ of band af wanneer het feest daarna écht los mag barsten.

Feest en entertainment

Een goede DJ of band voelt de sfeer aan. Bespreek de opbouw van de avond: rustig beginnen, dan opbouwen naar feest, en eventueel een verrassingsmoment aan het eind.
Je kunt het feest extra aankleden met een photobooth, lichtletters, confettikanonnen of een ‘dancing shoes’-mand met slippers voor de gasten.

Zorg dat er tijdens het feest ook wat te snacken is – iets simpels als friet, pizza of een midnight snack doet het altijd goed.

Het einde van de avond

Sluit af met iets persoonlijks. Een laatste dans, een groepsfoto of een sparkler exit zorgt voor een mooi slotmoment. Laat iemand aanwijzen die jullie spullen verzamelt en de cadeaus meeneemt, zodat jullie alleen nog maar hoeven te genieten.

Als het feest voorbij is, blijft er iets bijzonders hangen: de energie, de warmte, het gevoel dat alles precies klopte. En dat is precies wat een goede bruiloft moet doen.

Praktische zaken en administratie

De praktische kant van een bruiloft is misschien niet het meest romantische deel van de voorbereiding, maar wel onmisbaar. Dit is het fundament waarop alles soepel draait. Denk aan vergunningen, verzekeringen en alle kleine regelzaken die vaak pas opvallen als ze niet goed geregeld zijn.

De trouwakte en de gemeente

Voordat jullie officieel kunnen trouwen, moeten jullie dit melden bij de gemeente waar de ceremonie plaatsvindt. Dat kan meestal online en moet minimaal veertien dagen van tevoren, maar vaak mag het ook al maanden eerder.

Je hebt een geldig identiteitsbewijs nodig en de gegevens van jullie getuigen (minimaal twee, maximaal vier). De gemeente bevestigt daarna de reservering van jullie datum, locatie en trouwambtenaar.
Controleer ook de kosten: sommige gemeenten rekenen extra toeslagen voor bepaalde locaties of tijden.

Verzekeringen en aansprakelijkheid

Een bruiloft is een flinke investering, en helaas kan er altijd iets misgaan. Denk aan ziekte, schade, of een leverancier die uitvalt. Een bruiloftsverzekering dekt veel van die risico’s.
Bekijk goed wat er onder de dekking valt: annulering, aansprakelijkheid, schade aan outfits of ringen, en soms zelfs weersomstandigheden.

Daarnaast is het slim om te checken of jullie reis- en annuleringsverzekering ook de huwelijksreis dekt. Een kleine moeite die veel rust geeft.

Contracten en betalingen

Houd overzicht van alle afspraken met leveranciers. Bewaar offertes, facturen en betaalbewijzen op één plek – digitaal of in een map.
Maak een betaalplanning met drie kolommen: aanbetaling, tussentijdse betaling en eindbetaling. Zo zie je precies wanneer wat openstaat en kom je niet voor verrassingen te staan.

Een handige tip: open tijdelijk een gezamenlijke rekening speciaal voor de bruiloft. Zo blijven de kosten overzichtelijk en hoef je niet steeds bonnetjes bij elkaar te zoeken.

Overnachting en vervoer

Als de locatie niet naast de deur is, kan het slim zijn om alvast een overnachting te boeken voor jullie zelf en eventueel de belangrijkste gasten. Vraag de locatie of ze samenwerkingen hebben met hotels in de buurt – vaak krijg je dan een voordeliger tarief.

Regel ook vervoer voor de dag zelf. Denk aan hoe jullie van huis naar de ceremonie gaan, van ceremonie naar feest, en uiteindelijk naar jullie overnachtingsplek.
Het voorkomt stress als iemand verantwoordelijk is voor het coördineren van taxi’s, auto’s of shuttles.

Documenten en noodmap

Maak tot slot een map met alle belangrijke documenten: de dagplanning, contactgegevens van leveranciers, kopieën van ID’s, verzekeringen en betaalbewijzen. Geef een kopie aan de ceremoniemeester of weddingplanner, zodat hij of zij bij noodgevallen alles snel kan terugvinden.

Het zijn misschien niet de meest sprankelende taken, maar juist deze praktische voorbereidingen zorgen ervoor dat jullie straks zonder zorgen kunnen genieten. Alles geregeld, niets vergeten – precies zoals het hoort.

DIY en persoonlijke details

De mooiste bruiloften zijn vaak degene die écht persoonlijk aanvoelen. Niet per se de duurste of meest perfecte, maar die waar je merkt dat elk detail met liefde is bedacht. Met een beetje creativiteit kun je veel zelf doen — van kleine decoraties tot originele bedankjes.

Persoonlijke accenten

Begin met de vraag: wat maakt jullie verhaal uniek? Misschien een gezamenlijke hobby, een favoriete stad of een herinnering waar jullie nog steeds om lachen. Die elementen kun je subtiel terug laten komen in de styling of decoratie. Denk aan tafelnummers met foto’s van jullie reizen, menukaarten met een persoonlijke boodschap of een gastenboek in de vorm van een wereldkaart.

Ook muziek, geuren of kleuren kunnen iets vertellen over wie jullie zijn. Kies bijvoorbeeld bloemen die iets symboliseren, of een parfum die je alleen die dag draagt — zo kun je later met één vleugje geur weer even terug naar dat moment.

DIY-decoratie

Je hoeft geen knutselkoning(in) te zijn om iets moois te maken. Begin klein met iets eenvoudigs:

• Een welkomstbord met krijtstift of verfmarker

• Kaarsen met lint of droogbloemen

• Kleine kaartjes met een persoonlijke quote

• Een fotomuur met polaroids van jullie samen

Plan deze DIY-projecten ruim van tevoren, want vlak voor de bruiloft is er vaak weinig tijd. Maak er een gezellige middag van met vrienden of familie, dan voelt het niet als werk.

Bedankjes en cadeautjes

Een klein bedankje voor de gasten is altijd een mooi gebaar. Dat hoeft niet groots: een zakje bloemenzaadjes, een mini flesje olijfolie, of een stukje zeep met jullie initialen doet al wonderen. Voeg er een kaartje aan toe met een warme boodschap en de datum van jullie bruiloft.

Voor getuigen, bruidsmeisjes of ouders kun je iets extra’s doen — bijvoorbeeld een gepersonaliseerd cadeau of een foto van jullie samen in een mooi lijstje.

Handgeschreven woorden

Een van de meest waardevolle dingen die je kunt doen, is een persoonlijke brief schrijven. Aan je partner, ouders of getuigen. Schrijf wat je voelt, wat ze voor je betekenen en wat je hoopt voor de toekomst. Dat kost weinig, maar maakt diepe indruk.

Kleine verrassingen

Verras je gasten met iets onverwachts: een kleine snack bij aankomst, een photobooth met accessoires of een korte quiz over jullie als stel. Zulke momenten maken de dag luchtig en zorgen voor glimlachen waar je nog lang aan terugdenkt.

DIY en persoonlijke details geven je bruiloft een ziel. Ze maken dat gasten niet alleen denken “wat was het mooi”, maar vooral “wat was het zíj́n dag”.

De week van de bruiloft

Na maanden van plannen is het eindelijk zover: de laatste week voor de bruiloft. Alles komt nu samen. Het voelt misschien een beetje onwerkelijk — alsof de dag waar je al zo lang naar uitkijkt ineens razendsnel nadert. In deze week draait het niet meer om plannen, maar om voorbereiden, afronden en vooral: ontspannen.

Bevestig alle afspraken

Neem even de tijd om met alle leveranciers te checken of alles volgens plan verloopt. Een kort mailtje of telefoontje is genoeg:

• Bevestig tijden met fotograaf, DJ, bloemist en visagist

• Controleer of de betalingen zijn gedaan

• Stuur de laatste versie van het draaiboek naar de ceremoniemeester

Zo voorkom je verrassingen en weet iedereen precies wat er van hen verwacht wordt.

De noodkit

Maak een kleine noodkit voor de dag zelf. Stop er dingen in die je waarschijnlijk niet nodig hebt, maar waar je enorm blij mee bent als het wel zo is. Denk aan:
pleisters, paracetamol, veiligheidsspelden, deodorant, make-up, tissues, haarspeldjes, naald en draad, kauwgom en wat snacks.
Laat iemand uit de familie of de ceremoniemeester de tas bij zich houden, zodat jij er niet aan hoeft te denken.

De outfits nalopen

Pas nog één keer je jurk of pak om te controleren of alles perfect zit. Vergeet niet te checken of je accessoires, schoenen en sieraden compleet zijn. Leg alles bij elkaar, inclusief ondergoed, parfum, ringendoosje en eventueel een reservepaar schoenen.

Hang de outfits klaar met naamlabels, vooral als je ze meeneemt naar de locatie. Zo blijft alles overzichtelijk en hoef je op de dag zelf alleen nog te genieten.

De dag voor de bruiloft

Probeer de dag ervoor zo rustig mogelijk te houden. Vermijd last minute DIY-projecten en focus op ontspanning. Ga wandelen, neem een bad, eet iets lichts en drink genoeg water. Zorg dat je telefoon is opgeladen en dat je een lijstje hebt met de belangrijkste contactpersonen.

Tip: plan geen groot diner of feestavond voor de bruiloft zelf. Hoe verleidelijk ook, het is fijner om fris en uitgerust te beginnen aan de mooiste dag van je leven.

Op de grote dag zelf

Laat los. De voorbereiding zit erop — vanaf nu mag je alles laten gebeuren zoals het komt. Sta even stil, adem diep in en geniet van elk moment.
Van het aankleden tot de eerste blik, van de geloften tot het feest.

De dag vliegt voorbij, maar de herinneringen blijven. En dankzij alle voorbereidingen kun je er echt zijn — volledig, ontspannen en gelukkig.

Na de bruiloft

De laatste gasten zijn naar huis, de dansvloer is stil en de adrenaline zakt langzaam weg. Wat overblijft is dat heerlijke gevoel van dankbaarheid, liefde en verwondering. Jullie hebben het gedaan – jullie zijn getrouwd. Maar ook na de bruiloft zijn er nog een paar dingen die je niet wilt vergeten.

Bedankjes versturen

Begin met het bedanken van jullie gasten. Dat kan met een handgeschreven kaart, een mooie foto of een digitaal bericht via jullie trouwwebsite.
Noem gerust iets persoonlijks, zoals:
“Dankzij jouw bijdrage konden we genieten van een romantisch diner op Bali – we hebben aan je gedacht toen we het glas hieven.”
Zo’n klein detail maakt het warm en oprecht.

Als jullie via Felicio cadeaus hebben ontvangen, kun je eenvoudig zien wie wat heeft gegeven. Dat maakt het versturen van bedankjes een stuk makkelijker en persoonlijker.

Leveranciers en foto’s

Vergeet ook jullie leveranciers niet te bedanken. Een kort berichtje of een positieve review doet veel — het is een mooie manier om je waardering te tonen.

Binnen enkele weken krijgen jullie de eerste foto’s of de complete galerij van de fotograaf. Plan een rustig moment om ze samen te bekijken, misschien met een glas wijn of jullie favoriete diner. Herbeleef alles, lach om de kleine momenten en kies alvast welke foto’s een plekje in huis krijgen.

Administratieve afronding

Check nog even of alle facturen zijn betaald en borgsommen zijn teruggestort. Als jullie van achternaam veranderen, regel dan de administratieve zaken: paspoort, verzekeringen, abonnementen en eventueel een nieuw e-mailadres.

Sla de bruiloftsdocumenten op in een map – digitaal of fysiek – voor het geval je ze later nog nodig hebt.

Het nagenieten

Gun jezelf de tijd om echt na te genieten. Blader door de foto’s, lees de kaarten, en praat over jullie favoriete momenten. Vaak is het juist in de dagen erna dat alles pas écht binnenkomt.

Plan eventueel een rustig weekend zonder verplichtingen of een mini-nazomertripje om de overgang van feest naar dagelijks leven wat zachter te maken.

Terugkijken en doorleven

Een bruiloft is niet alleen een afsluiting van een periode, maar ook het begin van iets nieuws. De dag zelf is voorbij, maar het gevoel blijft – dat warme, dankbare besef dat je dit samen hebt meegemaakt.

Jullie hebben iets opgebouwd dat verdergaat dan één dag. En precies dat is waar het allemaal om draaide.