Gratis tool
Wat gaat jullie bruiloft kosten?
Het budget is voor veel stellen het minst leuke deel van de planning, en tegelijk het deel dat de rest een stuk rustiger maakt zodra het er staat. Vul hieronder in wat jullie in gedachten hebben en met hoeveel mensen jullie het willen vieren. Je ziet direct waar het geld naartoe gaat, en wat een gast erbij eigenlijk kost.
Totaal verdeeld
€20.000
Per gast
€250
Een gast erbij
€110
Vooral eten, drinken en de tafel
Jullie budget is precies verdeeld.
Waar het heen gaat
Pas gerust aan wat bij jullie hoort
Locatie en zaalhuur
25% van het budget
€Soms is het personeel inbegrepen, soms niet. Dat is de eerste vraag die je stelt bij een rondleiding.
Eten en drinken
38% van het budget
€Bijna altijd een bedrag per gast, en daarom de post die het hardst meegroeit met jullie gastenlijst.
Foto en video
10% van het budget
€Over een jaar is dit wat er van de dag is overgebleven. Wees hier gerust iets guller dan jullie van plan waren.
Muziek en entertainment
7% van het budget
€Een dj is een vast bedrag, een band loopt sneller op. Vraag ook naar reis- en opbouwkosten.
Bloemen en styling
6% van het budget
€Deels vast, deels per tafel. Reken de tafelstukken mee per gast, dan verrast het later niet.
Kleding, ringen en beauty
9% van het budget
€Denk aan het vermaken en aan die tweede pasafspraak. Die staan zelden in de eerste offerte.
Onvoorzien
5% van het budget
€Deze post zorgt dat de rest kan blijven staan als er iets tegenvalt. Laat hem er alsjeblieft in staan.
Deze verdeling is een startpunt, geen rekening. Zodra de eerste offertes binnen zijn vul je de echte bedragen in, en dan zie je meteen wat er nog vrij staat. De calculator bewaart niets, dus download hem even als je hem wilt houden.
De verdeling, en waarom hij zo ligt
Dit zijn de bandbreedtes waarmee de calculator begint. Ze helpen jullie op weg zolang er nog geen offertes liggen. Zodra de eerste bedragen binnen zijn, vul je de echte cijfers in. En wil je alles op de fotograaf zetten omdat jullie dat het belangrijkst vinden, dan is dat een prima begroting.
- Locatie en zaalhuur20 tot 30%
- Soms is het personeel inbegrepen, soms niet. Dat is de eerste vraag die je stelt bij een rondleiding.
- Eten en drinken35 tot 45%
- Bijna altijd een bedrag per gast, en daarom de post die het hardst meegroeit met jullie gastenlijst.
- Foto en video8 tot 12%
- Over een jaar is dit wat er van de dag is overgebleven. Wees hier gerust iets guller dan jullie van plan waren.
- Muziek en entertainment5 tot 10%
- Een dj is een vast bedrag, een band loopt sneller op. Vraag ook naar reis- en opbouwkosten.
- Bloemen en styling5 tot 8%
- Deels vast, deels per tafel. Reken de tafelstukken mee per gast, dan verrast het later niet.
- Kleding, ringen en beauty8 tot 12%
- Denk aan het vermaken en aan die tweede pasafspraak. Die staan zelden in de eerste offerte.
- Onvoorzien5 tot 10%
- Deze post zorgt dat de rest kan blijven staan als er iets tegenvalt. Laat hem er alsjeblieft in staan.
Staan jullie nog aan het begin? Dan laat de bruiloft checklist zien welke posten er nog aankomen, en helpt de volledige planningsgids bij de volgorde waarin jullie het aanpakken.
De locatie is vaak de grootste post. In onze gids met trouwlocaties staan bij veel locaties de prijzen die ze zelf noemen, zoals de zaalhuur of een bedrag per gast.
Vragen over het budget
De vragen die bruidsparen ons het vaakst stellen als het over geld gaat
Daar is eerlijk gezegd geen bruikbaar gemiddelde voor, want het aantal gasten bepaalt het grootste deel. Een dag met vijftig mensen en een lange lunch komt heel anders uit dan een diner voor honderdvijftig. Reken daarom liever met jullie eigen aantal gasten. In de calculator hierboven zie je meteen hoe hard dat doortelt.
Begin dan andersom: vul een bedrag in waarvan jullie denken dat het zou kunnen, en kijk wat er per gast overblijft. Zit dat rond de tweehonderd euro per persoon, dan is er ruimte voor een diner en een feest. Zit het daar ruim onder, dan is dat geen probleem, maar dan kiezen jullie eerder voor een kleiner gezelschap of een andere vorm, bijvoorbeeld een uitgebreide lunch of een borrel met veel goed eten.
Omdat dat het enige getal is waar je echt aan kunt draaien. De locatie en de fotograaf kosten hetzelfde bij zestig of bij honderd gasten, maar het eten, het drinken en de tafels lopen recht evenredig mee. Zien wat één extra stoel kost, maakt de keuze over de gastenlijst een stuk makkelijker, en die keuze maken jullie het liefst vroeg.
Service- en personeelskosten van de locatie, kurkgeld, de reis en overnachting van leveranciers, de proefsessies bij de kapper en het diner, en de fooien. Stuk voor stuk kleine bedragen die samen zomaar een paar honderd euro zijn. Zet ze er meteen bij onder Onvoorzien, ook als jullie het bedrag nog niet weten.
Liever niet. Wat gasten geven weten jullie pas achteraf, en een begroting die daarop leunt maakt de weken voor de bruiloft spannender dan ze hoeven te zijn. Zie de cadeaulijst als iets dat er bovenop komt, bijvoorbeeld voor de huwelijksreis of voor het eerste jaar samen. Dan is elke bijdrage een cadeau en geen bijdrage aan de rekening.
Ja. Met de knop Download als spreadsheet haal je de hele verdeling binnen als bestand dat je in Excel, Numbers of Google Sheets kunt openen. De calculator zelf onthoudt niets: ververs je de pagina, dan staat alles weer op de beginwaarden.
Heb je nog andere vragen? Neem dan contact met ons op.