RSVP-tekst voor je trouwkaart: voorbeelden om over te nemen

Op een trouwkaart staat veel wat gasten alleen hoeven te lezen: jullie namen, de datum, de plek. De RSVP-zin is de enige waar ze ook iets mee moeten doen. En juist die zin wordt vaak op het laatste moment onderaan de kaart gezet, als de rest al vaststaat.

Dat is zonde, want van die ene zin hangt af hoeveel mensen jullie de week voor de deadline nog achterna moeten. Hieronder staat wat erin moet, welke deadline je kiest, en 15 zinnen om zo over te nemen.

Wat er in een RSVP-zin moet

Drie dingen, en bij sommige bruiloften een vierde.

Tot wanneer. Een datum, geen "zo snel mogelijk". Zonder datum schuift iedereen het voor zich uit.

Hoe. Via een link of QR-code, per telefoon, of met een kaartje terug. Kies er één en zet die erbij, dan hoeft niemand te bedenken hoe het moet.

Of je erbij bent. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar een zin als "laat ons iets weten" kan ook over de cadeaus gaan. Vraag het gewoon.

Waarvoor. Komen niet alle gasten de hele dag, zeg er dan bij waar iemand voor welkom is. Een avondgast die denkt dat hij ook bij het diner verwacht wordt, is voor iedereen een ongemakkelijk moment.

Hoe gasten het makkelijkst reageren

Een kaartje terugsturen is het mooist en het traagst. Bellen is persoonlijk, maar dan staan de antwoorden verspreid over twee telefoons en een briefje op de koelkast. Een link of een QR-code is voor gasten het snelst, en jullie hebben alle antwoorden meteen op één plek.

In de praktijk doen de meeste stellen dat laatste, met een telefoonnummer erbij voor wie liever belt.

RSVP via dezelfde link als jullie cadeaulijst

Bij Felicio zetten jullie RSVP aan op dezelfde pagina als jullie cadeaulijst. Gasten melden zich aan via één link, jullie kiezen een deadline waarna het formulier vanzelf sluit, en eigen vragen zoals dieetwensen staan er met één klik bij.

Maak jullie lijst met RSVP

Voorbeelden om over te nemen

Wat tussen blokhaken staat, vullen jullie zelf in. De zinnen zijn zo geschreven dat ze op de achterkant van een gewone trouwkaart passen.

Via een link of QR-code

Voor als gasten via een QR-code of een link reageren. Dan hoeft niemand te bellen of een kaartje terug te sturen.

Laat ons vóór [datum] weten of je erbij bent via de QR-code. Daar kun je ook je dieetwensen kwijt.
Kom je? Scan de code en laat het ons vóór [datum] weten, dan houden we een plekje voor je vrij.
Aanmelden kan tot [datum] via onze website. Daar staat ook onze cadeaulijst, dus je vindt alles op één plek.

Voor dag- en avondgasten

Voor als niet iedereen de hele dag komt. Zeg er meteen bij waar iemand voor welkom is, dan hoeft niemand te raden.

Je bent welkom vanaf de ceremonie om [tijd] tot het laatste nummer. Laat ons vóór [datum] weten of je erbij bent.
Het feest begint om [tijd] en we rekenen op je. Laat je vóór [datum] weten of je komt?
Kom je naar de ceremonie, het diner, het feest of naar alle drie? Laat het ons vóór [datum] weten, dan kunnen wij goed plannen.

Kort

Eén regel, voor onderaan de kaart als de rest al vol staat.

Graag antwoord vóór [datum].
Laat je vóór [datum] weten of je komt?
Aanmelden vóór [datum] via de QR-code.

Warm

Persoonlijk en hartelijk. Deze passen bij vrijwel elke uitnodiging.

We kunnen niet wachten om deze dag met je te vieren. Laat je vóór [datum] weten of je erbij bent?
Deze dag is pas compleet met jou erbij. Laat ons vóór [datum] weten of je komt, dan zetten we alvast een glas voor je klaar.
Wij tellen de dagen af, en jou graag mee. Laat je vóór [datum] weten of je erbij bent?

Formeel

Iets afstandelijker, bijvoorbeeld als er veel oudere gasten of collega's op de lijst staan.

Wij verzoeken u vriendelijk vóór [datum] te laten weten of u aanwezig kunt zijn.
Graag uw antwoord vóór [datum], via de QR-code of telefonisch op [telefoonnummer].
Wij stellen het op prijs als u vóór [datum] laat weten of wij op uw komst mogen rekenen.

Welke deadline kies je

De trouwkaart gaat meestal drie tot vier maanden voor de bruiloft de deur uit. Zet de deadline dan op zes tot acht weken voor de dag zelf. Hebben jullie een cadeaulijst, dan is het versturen van de kaart ook het moment dat die klaar moet zijn, zie alles over de cadeaulijst of trouwlijst.

Dat geeft gasten ruim de tijd om hun agenda te bekijken, en jullie de tijd om daarna nog een paar mensen te vragen die het vergeten zijn. Want dat zijn er altijd een paar, en dat zegt niets over hoe graag ze komen. De locatie of de cateraar wil meestal een week of twee van tevoren het definitieve aantal, dus met deze deadline hoeft niemand te haasten.

Een eerdere deadline lijkt handig, maar werkt vaak averechts. Wie in het voorjaar nog niet weet of hij in september vrij is, zegt voor de zekerheid nee of reageert helemaal niet.

Wat je nog meer kunt vragen

Een RSVP is ook het moment om de dingen te vragen die jullie later toch moeten weten. Een paar die veel stellen gebruiken:

Heb je dieetwensen of allergieën?
Bij welk deel van de dag ben je erbij?
Wil je blijven overnachten?
Kom je met eigen vervoer?
Welk nummer mag de dj zeker niet overslaan?
Wil je iets voordragen of opvoeren tijdens het feest?

Kies er twee of drie, niet allemaal. Elke extra vraag is een reden om het formulier "straks even" in te vullen, en straks wordt vaak volgende week. Bij Felicio staan deze vragen als voorbeeld klaar in de RSVP-instellingen, zodat jullie ze niet hoeven over te typen.

Waar zet je het op de kaart

Onderaan de achterkant, onder de tijden en het adres. Het hoort bij de praktische informatie, en daar zoeken gasten er ook naar.

Zetten jullie er ook een cadeautip op, dan komt die er meestal vlak onder. Welke zin daarbij past staat in dertig teksten voor op je trouwkaart. En wat er rond het versturen van de kaarten verder nog moet gebeuren, staat per fase op een rij in de bruiloft checklist.

Veelgestelde vragen

Wat betekent RSVP?

Het is de afkorting van het Franse répondez s'il vous plaît, oftewel: graag antwoord. Daarom is "RSVP graag" eigenlijk dubbelop. Zet er gewoon RSVP bij met een datum, of schrijf het in het Nederlands uit. Allebei is volkomen gewoon.

Hoe lang voor de bruiloft zet je de RSVP-deadline?

Zes tot acht weken voor de bruiloft werkt voor de meeste stellen. De locatie of de cateraar wil meestal een week of twee van tevoren het definitieve aantal weten, en met deze deadline houden jullie daarvoor nog tijd over om na te vragen bij wie niet heeft gereageerd.

Wat doe je met gasten die niet op tijd reageren?

Stuur ze een paar dagen na de deadline een kort, vriendelijk berichtje. Bijna altijd is het vergeten en niet onwil. Spreek onderling af wie van jullie wie benadert, dan krijgt niemand twee berichtjes en weten jullie binnen een week waar je aan toe bent.

Moet iedere gast apart reageren?

Bij een formulier op een website is dat het handigst, want dan weten jullie precies voor wie er een stoel en een bord klaar moet staan. Via Felicio meldt iedere gast zich apart aan met een eigen naam, zodat ook de dieetwensen bij de juiste persoon terechtkomen.

Kun je in de RSVP ook naar dieetwensen vragen?

Ja, en dat is ook het handigste moment. Zet er één regel bij op de kaart, of voeg de vraag toe aan jullie online formulier. Dan staat alles bij elkaar tegen de tijd dat de cateraar erom vraagt, en hoeven jullie niemand na te bellen.